Cómo elegir la mesa de oficina perfecta

Elegir la mesa de oficina adecuada es esencial para crear un espacio de trabajo productivo, cómodo y estéticamente agradable. La mesa no solo debe cumplir con las necesidades funcionales del trabajo diario, sino también complementar el diseño general de la oficina.

Elegir la mesa de oficina perfecta es una inversión en tu productividad y bienestar. Sabiendo cómo escoger  las mesas de despacho adecuadas, tu espacio de trabajo será más eficiente y agradable, ayudándote a alcanzar tus objetivos profesionales con mayor comodidad y estilo.

Esta guía te ayudará a elegir la mesa de oficina que mejor se adapte a tu espacio de trabajo.

Considera el espacio disponible

Para elegir la mesa de oficina perfecta debes considerar el espacio que tienes disponible. Mide el área donde planeas colocar la mesa para asegurarte de que puedes moverte cómodamente alrededor de ella. Para ello, sigue estos consejos:

• Utiliza una cinta métrica para medir la longitud y el ancho del área donde planeas colocar la mesa.
• Coloca cinta de pintor en suelo simulando el tamaño de la mesa para tener una visión más realista del espacio que ocupará. 
• Considera la ubicación de las ventanas y puertas para asegurarte de que la mesa no bloquee la luz o el acceso a ellas.
• Ten en cuenta la ubicación de otros muebles en la oficina para asegurarte de que la mesa no esté demasiado cerca de ellos o bloquee el paso.

Define tus necesidades de trabajo

Las necesidades específicas de tu trabajo influyen en el tipo de mesa que necesitas. Si trabajas con múltiples monitores o equipos voluminosos, necesitarás una mesa con suficiente espacio de superficie. Si tu trabajo implica muchas reuniones o trabajo colaborativo, una mesa de conferencia puede ser la opción ideal.

Una vez que hayas considerado estos factores, puedes empezar a pensar qué tipo de mesa que necesitas puedes escoger entre las opciones más demandadas:

• Mesas de oficina: Suelen ser rectangulares y tienen un tamaño estándar de 120 x 60 cm. Son una buena opción para trabajos generales de oficina.
• Mesas de conferencias: Son más grandes que las mesas de oficina y suelen tener forma ovalada o rectangular. Son ideales para reuniones o trabajo colaborativo.
• Mesas de esquina: Estas mesas se ajustan a la esquina de una habitación y son una buena opción para espacios pequeños.
• Mesas de altura ajustable: Permite ajustar la altura para que puedas alternar entre trabajar de pie o sentado. 

Ergonomía y comodidad

La ergonomía es esencial para prevenir problemas de salud relacionados con el trabajo de escritorio, como el dolor de espalda, el síndrome del túnel carpiano, hormigueo en las manos y en los pies, fatiga visual y estrés.

Estos problemas de salud pueden tener un alto impacto en la calidad de vida y en la productividad laboral. Para evitarlo, se pueden seguir los siguientes consejos:

• Ajustar la altura del escritorio y la silla para que los pies estén planos sobre el suelo y los codos estén doblados en un ángulo de 90 grados al escribir.
• Colocar el monitor a la altura de los ojos y a una distancia de 50 a 70 centímetros.
• Colocar el teclado y el ratón a una altura cómoda para sus muñecas.
• Utilizar un reposapiés inclinado para los pies que permite realizar movimientos para evitar una mala circulación sanguínea.
• Tomar descansos regulares para levantarse y moverse.
• Practicar ejercicios de estiramiento para ayudar a prevenir el dolor de espalda, cuello, muñecas, etc. 

Materiales y durabilidad

Cuando elijas una mesa, es importante considerar los materiales con los que está construida. Los materiales duraderos pueden soportar el uso diario y durar muchos años, mientras que los materiales de menor calidad pueden desgastarse más rápidamente. Aquí tienes algunos de los materiales más comunes que se utilizan para fabricar mesas, junto con sus ventajas y desventajas:

• Madera maciza: Es un material natural y duradero que puede durar muchos años. Existen diferentes tipos de madera, algunos de ellos con mayor resistencia a los arañazos y golpes. Su principal inconveniente es que la madera maciza puede ser cara y requiere un mantenimiento regular para evitar que se seque o se agriete.
• Chapa de madera: La chapa de madera es una capa fina de madera maciza que se adhiere a un tablero de MDF o aglomerado. Es menos duradera que la madera maciza, pero es más asequible y requiere menos mantenimiento.
• Vidrio: El vidrio es un material elegante y moderno,  aunque puede resultar frío y poco acogedor. Es fácil de limpiar y no requiere mucho mantenimiento. Su principal inconveniente es su fragilidad. 
• Plástico: Es el material más asequible y fácil de limpiar y mantener, sin embargo, no es tan duradero como otros materiales y puede mostrar los signos de desgaste en menor tiempo.

Estilo y diseño

La mesa de oficina debe complementar el diseño y la estética del espacio de trabajo, pero sin dejar de lado su funcionalidad.

Ante todo, el diseño de la mesa debe reflejar el espíritu y ambiente de la empresa. Si la oficina tiene un estilo moderno, una mesa minimalista de líneas rectas puede ser la mejor opción. Para un ambiente más tradicional, una mesa de madera de estilo clásico podría ser más adecuada.

Funcionalidades adicionales

Algunas mesas ofrecen características que pueden mejorar tu experiencia de trabajo, como por ejemplo:

• Cajones y almacenamiento:  Te ayudarán a mantener tu escritorio ordenado y organizado. Esto es especialmente útil si tienes muchos papeles, documentos o equipos que necesitas tener a mano. Busca que los cajones sean espaciosos y con guías que se deslicen de forma suave y silenciosa.
• Gestión de cables: Las mesas con sistema de gestión de cables incorporado mantienen los cables de tus equipos electrónicos fuera de la vista y reducen el desorden en tu escritorio. Algunos sistemas de gestión de cables incluyen orificios pasacables, ranuras o conductos para disponer los cables de forma ordenada.
• Superficies de trabajo extensibles:  Es una excelente opción si necesitas espacio extra para trabajar en proyectos grupales, revisar documentos grandes o emplear múltiples pantallas. Asegúrate de elegir una mesa con superficie extensible que sea fácil de extender y recoger.

Además, existen otras funcionalidades que también te pueden ser útiles: 

• Teclado extraíble si necesitas ahorrar espacio en tu escritorio o si buscas una posición de escritura más ergonómica.
• Soportes de monitor para elevar tu monitor a una altura más cómoda y reducir la tensión en tu cuello y espalda.
• Iluminación LED incorporada para crear un entorno de trabajo más cómodo y productivo.
• Puertos USB y tomas de corriente en la mesa para tener conectados tus dispositivos electrónicos y mantenerlos cargados.

Presupuesto

Marcarte un presupuesto antes de comenzar a buscar tu mesa de oficina es esencial para evitar gastar de más. Hay opciones disponibles en una amplia gama de precios, así que asegúrate de encontrar una mesa que ofrezca la mejor relación calidad-precio sin comprometer la calidad. Para ello, será imprescindible que investigues los precios de diferentes tipos de mesas y compares los precios de diferentes marcas y modelos.

Además, debes plantearte las siguientes preguntas:

• ¿Qué características son las más importantes para ti?
• ¿Qué tamaño de mesa puedes elegir?
• ¿Cuál es la cantidad máxima que puedes gastar?
• ¿Qué tipo de material es el que mejor encaja con el estilo de la oficina?

En definitiva, elegir la mesa de oficina perfecta es fundamental para crear un espacio de trabajo productivo, cómodo y estéticamente agradable. Es importante considerar el espacio disponible, las necesidades de trabajo, la ergonomía, los materiales, el estilo y las características adicionales al elegir una mesa de oficina. Con la mesa adecuada, puedes crear un entorno de trabajo que te ayude a alcanzar tus objetivos profesionales de manera más eficiente y agradable. Espero que esta guía práctica te ayude a encontrarla.